Perlekrukken

Privatlivspolitik

Sidst opdateret: juni 2026

Perlekrukken ("vi", "appen") er en professionel logbog til jordemødre og jordemoderstuderende. Denne politik beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger, når du bruger mobilappen og vores backend, jf. databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.

Dataansvarlig

AI Consultancy, CVR 4490 3199, 5000 Odense C, Danmark, er dataansvarlig for behandlingen af dine kontooplysninger og driften af appen.

Henvendelser om databeskyttelse: support@perlekrukken.dk.

Hvilke data behandler vi?

  • Konto: konto- og loginoplysninger, herunder e-mail, adgangskode (hashet) og oprettelsestidspunkt.
  • Profil: profiloplysninger og præferencer i appen, såsom visningsnavn, brugernavn, standardfødested og sprog.
  • Fødselsregistreringer: kategoriske og aggregerede oplysninger om fødsler du logger som professionel praksislog, ikke fulde patientjournaler. Appens design omfatter foranstaltninger til dataminimering. Herunder oplysninger om tidspunkt, fødselstype og udfald, sted, din rolle og evt. sammenhænge mellem registreringer. Identificerbare oplysninger om den fødende eller barnet må ikke indtastes. Valgfrie private noter er dit eget ansvar.
  • Sociale funktioner: indhold og interaktioner i det kollegiale netværk, herunder opslag, kommentarer, reaktioner samt venskaber og forbindelser mellem brugere (kun synlige for forbundne brugere).
  • Sikkerhed/moderation: data til sikkerhed og moderation, herunder brugere, du har blokeret, og indhold, du rapporterer, med tilhørende årsag og evt. uddybning.
  • Tekniske data: tekniske data til login og drift, herunder sessions-token i lokal enhedslagring.
  • Meta (Facebook) SDK: ved valgfri login med Facebook og til måling af app-installationer fra Meta-annoncer kan enhedsidentifikatorer og app-hændelser (fx appstart) deles med Meta Platforms, Inc. via Facebook SDK. iOS kan vise en App Tracking Transparency-besked. Appen indeholder ingen reklamer i selve appen.

Vi indsamler ikke præcis placering, kontakter, fotos eller filer fra din enhed. Vi bruger ikke tredjeparts analyseværktøjer ud over Meta SDK til formålene ovenfor.

Følsomme oplysninger og tredjeparter

Appen er udelukkende beregnet til afidentificeret, statistisk praksislog og må ikke anvendes til registrering af patientidentificerbare oplysninger. Identificerbare oplysninger om den fødende, barnet eller andre tredjeparter (herunder navne, CPR-numre, kontaktoplysninger samt andre oplysninger, der kan henføres til en bestemt person) må ikke indtastes eller deles. Du skal som fagperson overholde din tavshedspligt og gældende regler.

Der er taget foranstaltninger til dataminimering i appens design, så registreringer begrænses til kategoriske og aggregerede oplysninger, der er nødvendige for den professionelle praksislog.

AI Consultancy optræder udelukkende som teknisk tjenesteudbyder (databehandler) i forbindelse med drift af platformen og er ikke dataansvarlig for klinisk eller patientidentificerbart indhold, som appen hverken er beregnet til eller understøtter.

Formål og retsgrundlag

  • Levering af kontoen og appens funktioner (registrering, statistik, kollegialt netværk): opfyldelse af aftale, GDPR art. 6, stk. 1, litra b.
  • Valgfri Facebook-login og måling af app-installationer fra Meta-annoncer: samtykke (ATT på iOS) og/eller legitime interesser i at måle markedsføring, GDPR art. 6, stk. 1, litra a og f.
  • Sikker drift, fejlretning, misbrugsbekæmpelse og moderation: vores legitime interesse i en sikker og lovlig tjeneste, GDPR art. 6, stk. 1, litra f.
  • Overholdelse af retlige forpligtelser (fx svar på lovlige myndighedshenvendelser): GDPR art. 6, stk. 1, litra c.

Modtagere og databehandlere

Vi sælger ikke dine data og bruger dem ikke til tværgående sporing eller markedsføring. AI Consultancy er dataansvarlig. Følgende leverandører behandler personoplysninger på vores vegne efter instruks og, hvor det er påkrævet, under databehandleraftale:

  • Hosting/backend (Hetzner Online GmbH): vores selvhostede Supabase-backend (database, login og serverfunktioner) kører på dedikerede servere hos Hetzner i datacenteret hel1 (Helsinki, Finland, EU/EØS). Formål: hosting, lagring og drift af konto-, profil-, fødsels- og sociale data.
  • E-mail (Resend, Inc.): transaktions-e-mail ved kontooprettelse (bekræftelse) og nulstilling af adgangskode. Behandles: e-mailadresse og indhold i disse mails. Resend er et amerikansk selskab; overførsel sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, jf. afsnittet om overførsel til tredjelande.
  • App-distribution (Apple Inc.): Apple App Store distribuerer og opdaterer appen. Apple behandler ikke dine appdata i den forstand, der er omfattet af denne politik. De står kun for distribution.
  • Meta Platforms, Inc. (Facebook SDK): valgfri Facebook-login og app-hændelser til måling af installationer fra Meta-annoncer. Meta er et amerikansk selskab; se Metas privatlivspolitik. Overførsel sker på grundlag af standardkontraktbestemmelser, hvor det er påkrævet.

Overførsel til tredjelande

Primær lagring og behandling sker på servere i EU/EØS (Hetzner, Finland). Resend (e-mail til konto-bekræftelse og adgangskodenulstilling) kan behandle data i USA. Den overførsel sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og supplerende foranstaltninger efter behov.

Opbevaring og sletning

Kontooplysninger og dit indhold opbevares, så længe din konto er aktiv. Sletter du din konto i appen (Profil → Slet konto), slettes din konto og tilknyttede data (registreringer, opslag, kommentarer, reaktioner, venskaber, blokeringer) varigt fra databasen. Rapporteret indhold kan opbevares så længe det er nødvendigt af hensyn til sikkerhed eller retskrav. Kopier kan kortvarigt findes i sikkerhedskopier, indtil disse roteres.

Sikkerhed

Data overføres krypteret (HTTPS/TLS), adgangskoder opbevares hashet, og adgang styres på rækkeniveau (Row Level Security).

Cookies

Webstedet (perlekrukken.dk) anvender ingen cookies, analyse- eller sporingsteknologi. Appen bruger lokal lagring til sessionshåndtering.

Dine rettigheder

  • Indsigt, berigtigelse og sletning.
  • Begrænsning, indsigelse og dataportabilitet.
  • Tilbagekaldelse af et eventuelt samtykke.

Kontakt os på support@perlekrukken.dk for at udøve dine rettigheder.

Klage

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.

Børn

Appen er rettet mod voksne fagpersoner (mindst 18 år). Registreringer kan vedrøre mindreårige tredjeparter; identificerbare oplysninger må ikke indtastes.

Ændringer

Vi kan opdatere denne politik. Væsentlige ændringer meddeles via appen eller webstedet, og datoen ovenfor opdateres.

Privacy Policy

Last updated: June 2026

Perlekrukken ("we", "the app") is a professional birth log for midwives and midwifery students. This policy explains how we process personal data when you use the mobile app and our backend, in accordance with the GDPR and the Danish Data Protection Act.

Data controller

AI Consultancy, CVR 4490 3199, 5000 Odense C, Denmark, is the data controller for your account data and the operation of the app.

Privacy enquiries: support@perlekrukken.dk.

What data we process

  • Account: account and sign-in information, including email, password (hashed), and creation date.
  • Profile: profile information and in-app preferences, such as display name, username, default birth place, and language.
  • Birth records: categorical and aggregated information about births you log as a professional practice record, not full patient charts. The app's design includes data minimization measures. This includes details about timing, birth type and outcome, place, your role, and any links between records. Identifiable information about the person giving birth or the baby must not be entered. Optional private notes are your responsibility.
  • Social features: content and interactions in the peer network, including posts, comments, reactions, and friend requests/connections (visible only to connected users).
  • Safety/moderation: security and moderation data, including users you block and content you report, with the associated reason and optional detail.
  • Technical: technical data for sign-in and operation, including a session token in local device storage.
  • Meta (Facebook) SDK: if you choose Facebook sign-in, and to measure app installs from Meta ad campaigns, device identifiers and app events (e.g. app launches) may be shared with Meta Platforms, Inc. via the Facebook SDK. iOS may show an App Tracking Transparency prompt. The app contains no in-app advertisements.

We do not collect precise location, contacts, on-device photos or files. We do not use third-party analytics tools beyond the Meta SDK for the purposes above.

Sensitive data and third parties

The app is intended solely for de-identified, statistical practice logging and must not be used to record patient-identifiable information. Identifiable information about the person giving birth, the baby, or other third parties (including names, national IDs, contact details, and any other information that can be linked to a specific individual) must not be entered or shared. As a professional user, you must comply with your duty of confidentiality and applicable rules.

Data minimization measures are built into the app's design so that records are limited to categorical and aggregated information necessary for the professional practice log.

AI Consultancy acts solely as a technical service provider (processor) in operating the platform and is not the data controller for clinical or patient-identifiable content, which the app is neither intended for nor designed to support.

Purpose and legal basis

  • Providing your account and the app's features (logging, statistics, peer network): performance of a contract, GDPR Art. 6(1)(b).
  • Optional Facebook sign-in and measuring app installs from Meta ads: consent (ATT on iOS) and/or legitimate interests in measuring marketing, GDPR Art. 6(1)(a) and (f).
  • Secure operation, debugging, abuse prevention, and moderation: our legitimate interest in a safe and lawful service, GDPR Art. 6(1)(f).
  • Compliance with legal obligations (e.g. responding to lawful requests): GDPR Art. 6(1)(c).

Recipients and processors

We do not sell your data or use it for cross-app tracking or marketing. AI Consultancy is the data controller. The following providers process personal data on our behalf under our instructions and, where required, under a data processing agreement:

  • Hosting/backend (Hetzner Online GmbH): our self-hosted Supabase backend (database, authentication, and server functions) runs on dedicated servers at Hetzner in the hel1 datacenter (Helsinki, Finland, EU/EEA). Purpose: hosting, storage, and operation of account, profile, birth-record, and social data.
  • Email (Resend, Inc.): transactional email for account sign-up (confirmation) and password reset. Processed: email address and content of these messages. Resend is a US company; transfers rely on the EU Commission's Standard Contractual Clauses. See International transfers below.
  • App distribution (Apple Inc.): the Apple App Store distributes and updates the app. Apple does not process your in-app data within the scope of this policy. They handle distribution only.
  • Meta Platforms, Inc. (Facebook SDK): optional Facebook sign-in and app events to measure installs from Meta ad campaigns. Meta is a US company; see Meta's Privacy Policy. Transfers rely on Standard Contractual Clauses where required.

International transfers

Primary storage and processing take place on servers in the EU/EEA (Hetzner, Finland). Resend (email for account confirmation and password reset) may process data in the United States. That transfer relies on the EU Commission's Standard Contractual Clauses and supplementary measures where needed.

Retention and deletion

Account data and your content are kept while your account is active. Deleting your account in the app (Profile → Delete account) permanently removes your account and associated data (records, posts, comments, reactions, friendships, blocks) from the database. Reported content may be retained as long as necessary for safety or legal claims. Copies may briefly remain in backups until they rotate.

Security

Data is transmitted encrypted (HTTPS/TLS), passwords are stored hashed, and access is enforced at the row level (Row Level Security).

Cookies

This website (perlekrukken.dk) uses no cookies, analytics, or tracking technology. The app uses local storage for session management.

Your rights

  • Access, rectification, and erasure.
  • Restriction, objection, and data portability.
  • Withdrawal of any consent.

Contact support@perlekrukken.dk to exercise your rights.

Complaints

You may lodge a complaint with the Danish Data Protection Agency (Datatilsynet), Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk, or your local supervisory authority.

Children

The app is for adult professionals (at least 18). Records may relate to third-party minors; identifiable information must not be entered.

Changes

We may update this policy. Material changes will be communicated via the app or website, and the date above will be updated.